Hoe koppel je Claude aan Exact Online?

Kijk eerst wat Exact zelf al kan

Exact Online heeft eigen AI-agents. De Purchase Agent verwerkt inkoopfacturen en stelt grootboekrekeningen voor. De Debtor Agent stuurt betalingsherinneringen, vanaf de editie Plus. Heb je alleen dat nodig, dan hoef je niets te bouwen.

Het verschil zit in de prijs en in wie de regels bepaalt. Automatische factuurverwerking kost na drie gratis documenten per maand € 0,39 per document in een bundel en € 0,50 daarbuiten. Bij 200 facturen per week, zo'n 870 per maand, betaal je € 340 tot € 435 per maand. Zelf bouwen kost het Claude-abonnement dat je team al heeft, € 15 voor het Developer-abonnement en een paar euro voor de server. De regels staan dan in een skill die je team zelf aanpast.

Kijk ook naar de gratis knoppen in pakketten die je al gebruikt. Sommige kassasystemen zetten de dagomzet zelf al in Exact.

Wat je nodig hebt

• Een Exact-gebruiker met beheerrechten, die één keer inlogt en toestemming geeft.
• Een Exact Developer-abonnement van € 15 per maand ex btw. Zonder dat abonnement kun je geen eigen app registreren.
• Claude met Claude Code, minimaal Claude Pro per gebruiker.
• Een plek die het token bewaart, bijvoorbeeld een Cloudflare Worker in je eigen account. Die kost ongeveer 5 dollar per maand.

Zo bouw je de koppeling in zes stappen

1. Neem het Developer-abonnement. Dat sluit je af via de App Store van Exact.
2. Registreer een private app. Ga in het App Center (apps.exactonline.com) naar Manage en dan Apps, en kies Private. Je krijgt een Client ID en een Client Secret en vult een Callback URL in. Een private app werkt alleen in je eigen Exact-omgeving, en meer heb je niet nodig. Bewaar de gegevens in je wachtwoordmanager, niet in een mail.
3. Zet een kleine server neer die het token bewaart. Exact werkt niet met een vaste API-sleutel. Je krijgt een toegangstoken dat tien minuten geldig is en een refresh token om een nieuw toegangstoken te halen. Dat refresh token verandert bij elke vernieuwing en verloopt na 30 dagen zonder gebruik. Eén plek moet het dus bewaren en vernieuwen. Een open-source startpunt is exact-online-mcp, een Cloudflare Worker die dit regelt. Lees de code voordat je hem gebruikt.
4. Begin met alleen lezen. Laat Claude de grootboekrekeningen, dagboeken, eerdere inkoopboekingen en openstaande posten ophalen. Zo leert Claude hoe jullie boeken, en er kan niets misgaan.
5. Zet daarna pas concepten klaar. Een inkoopboeking met de pdf als bijlage gaat in drie stappen: je maakt een document aan, hangt de pdf eraan en maakt de boeking met dat document. De boeking blijft onverwerkt tot iemand hem goedkeurt. Geef de koppeling geen rechten om definitief te boeken of iets te verwijderen.
6. Bouw de skills erbovenop. Denk aan een factuurlezer, grootboekregels per leverancier of de tekst voor een herinnering. Daar zit de kennis van je team in, en die moet je team zelf kunnen aanpassen.

De limieten van de Exact-API

Een inkoopfactuur met bijlage kost drie aanroepen. Voor 200 facturen per week heb je zo'n 600 aanroepen per week nodig, ruim binnen de grens.

Laat Claude niet zelf boeken

Onze vuistregel: maken is gratis, versturen is de poort. Claude leest de factuur, stelt de grootboekrekening voor op basis van hoe die leverancier eerder is geboekt, en zet een concept klaar. Je medewerker kijkt het na en keurt het goed in Exact.

Bouw er controles in die opvallen: een factuurnummer dat al bestaat, een bedrag dat buiten het gewone valt of een nieuwe leverancier. Wat tien keer achter elkaar goed ging, mag later automatisch.

Andere routes

• Een gehoste koppeling van een andere partij, zoals Peliqan (vanaf € 15 per verbinding per maand) of CData. Die staat sneller, maar je boekhouding loopt dan via een extra partij.
• Een CSV-export. Exporteer de openstaande posten of een factuurlijst en laat Claude daarmee werken. Dat werkt vanaf de eerste dag, zonder koppeling.

Prijzen ex btw, stand oktober 2026.