Zelf bouwen of de AI-agents van Exact gebruiken?
Door Tim van den Bosch · bijgewerkt op
Kort antwoord
Heb je weinig inkoopfacturen en boek je ze op een standaard manier, gebruik dan de AI-agents van Exact. Dat is het snelst en je hoeft niets bij te houden. Bouw zelf als je veel facturen hebt of eigen regels die Exact niet kent. Bij 870 facturen per maand kost de factuurverwerking van Exact ongeveer € 340 tot € 435 per maand. Zelf bouwen kost € 15 voor het Developer-abonnement van Exact, ongeveer 5 dollar voor een server en het Claude-abonnement dat je team al heeft.
Wat de AI-agents van Exact doen
Exact Online heeft vier AI-agents. Twee daarvan nemen boekhoudwerk over dat teams nu met de hand doen.
| Agent | Wat hij doet | Editie |
|---|---|---|
| Purchase Agent | Verwerkt inkoopfacturen, ziet afwijkingen en stelt de grootboekrekening voor. Exact noemt 98 procent nauwkeurigheid. | Geen beperking genoemd |
| Bank Agent | Koppelt betalingen aan inkoop- en verkoopfacturen en aan grootboekrekeningen. | Geen beperking genoemd |
| Debtor Agent | Voorspelt wanneer klanten betalen en verstuurt herinneringen in een toon per klant. | Vanaf Plus (€ 99 per maand) |
| Support Agent | Beantwoordt vragen over het gebruik van Exact. | Geen beperking genoemd |
Voor het automatisch verwerken van inkoopfacturen betaal je per document. De eerste drie documenten per maand zitten in je abonnement. Daarna kost een document € 0,39 binnen een bundel en € 0,50 daarbuiten.
Wat het kost bij jouw aantal facturen
Bij Exact stijgen de kosten mee met het aantal facturen. Zelf bouwen kost elke maand ongeveer hetzelfde.
| Facturen per maand | Factuurverwerking Exact | Zelf bouwen |
|---|---|---|
| 100 | € 38 tot € 49 | € 15 plus ongeveer 5 dollar |
| 400 | € 155 tot € 199 | € 15 plus ongeveer 5 dollar |
| 870 (200 per week) | € 338 tot € 434 | € 15 plus ongeveer 5 dollar |
Bij zelf bouwen komt daar het Claude-abonnement bij dat je team al gebruikt, en de tijd om het te bouwen en bij te houden. Onder de honderd facturen per maand is het verschil dus een paar tientjes, en dat is die tijd zelden waard.
Er zijn ook gespecialiseerde scandiensten. TriFact365 rekent bijvoorbeeld € 0,18 per factuur en boekt nooit zonder dat iemand het voorstel goedkeurt.
Kies voor Exact zelf als
- je minder dan zo'n honderd inkoopfacturen per maand hebt;
- je leveranciers steeds op dezelfde grootboekrekening boekt, zonder veel uitzonderingen;
- je al Exact Plus of hoger hebt en vooral herinneringen wilt versturen. De Debtor Agent zit er dan al in;
- niemand in je team tijd heeft om een eigen tool bij te houden.
Bouw zelf als
- je honderden facturen per maand hebt, zodat de kosten per document oplopen;
- je eigen regels hebt die Exact niet kent, zoals kostenplaatsen per locatie of een leverancier die op twee rekeningen hoort. Die regels zet je in een skill die je team zelf aanpast;
- je controles wilt die bij jullie passen: een factuurnummer dat al bestaat, een bedrag dat buiten het gewone valt of een nieuwe leverancier;
- je de koppeling ook voor ander werk wilt gebruiken, zoals een overzicht van openstaande posten of een weekrapport. Met één koppeling bouw je meerdere tools.
Hoe je de koppeling maakt, lees je in Hoe koppel je Claude aan Exact Online? In het kort: een Developer-abonnement, een eigen app in het App Center van Exact en een kleine server die het token bewaart.
Vaak werkt een mengvorm het best
Je hoeft niet te kiezen tussen alles of niets. Twee combinaties die goed werken:
- Exact leest de facturen in, Claude controleert. Een skill haalt elke week de boekingen van vorige week op en meldt wat afwijkt. Die skill leest alleen, dus er kan niets misgaan.
- De Debtor Agent verstuurt herinneringen, Claude maakt het overzicht. Een skill zet de openstaande posten op een rij: wie, hoeveel en hoe lang over tijd. Zo ziet de eigenaar in één oogopslag waar het geld blijft.
Welke route je ook kiest: laat AI concepten klaarzetten en laat een medewerker ze goedkeuren. Wat tien keer achter elkaar goed ging, kun je later automatisch laten lopen.
Kijk eerst naar wat je al hebt
Voordat je iets koopt of bouwt: kijk welke knoppen er al zitten in de pakketten die je gebruikt. Sommige kassasystemen zetten de dagomzet zelf in Exact. Een gratis knop die werkt, verslaat elke tool.
Prijzen zoals Exact en TriFact365 ze publiceren, stand oktober 2026. Het Developer-abonnement is ex btw.
Veelgestelde vragen
Hoe goed is de Purchase Agent van Exact?
Exact noemt een nauwkeurigheid van 98 procent. Bij 870 facturen per maand zijn dat er nog altijd zo'n 17 die iemand moet corrigeren. Nakijken blijft dus nodig, ook als Exact het werk doet.
Zit de Debtor Agent in elk abonnement?
Nee. De Debtor Agent, die betalingsherinneringen verstuurt, zit in Exact vanaf de editie Plus (€ 99 per maand). Heb je Plus al, gebruik hem dan. Bouwen is dan alleen zinvol als je meer wilt dan herinneringen.
Wat kost zelf bouwen behalve de abonnementen?
Tijd. Reken op een dag om de koppeling en de eerste skills te bouwen, en daarna af en toe onderhoud. Gebruik de koppeling minstens één keer per maand, anders verloopt het token en moet iemand opnieuw inloggen.
Kun je de agents van Exact en eigen skills combineren?
Ja, en dat werkt vaak het best. Laat Exact de facturen inlezen en laat een eigen skill de boekingen van vorige week controleren op dubbele factuurnummers, rare bedragen en nieuwe leveranciers. Die controle hoeft alleen te lezen.
Moet je weg bij Exact om zelf te bouwen?
Nee. Je bouwt bovenop Exact. Claude zet concepten klaar in jullie eigen administratie en een medewerker keurt ze goed in Exact.
Dit bouwt je team op de bouwdag
We zetten de koppeling vooraf samen klaar. Op de dag zelf bouwt je team de skills erbovenop, met jullie eigen data.
Bekijk de bouwdag